Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
alfa Hotel GmbH
Geschäftsführerin: Sandra Becker
Zum Ensheimer Gelösch 2
66386 St. Ingbert-Sengscheid
Deutschland
Telefon: +49 (0)6894-9850
Telefax: +49 (0)6894-985299
E-Mail: rezeption@alfa-hotel.de
Website: www.alfa-hotel.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Insbesondere unterliegen wir steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und § 257 HGB (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Hosting-Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Website: www.strato.de
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit der STRATO AG haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server der STRATO AG befinden sich in Deutschland; eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der STRATO AG: https://www.strato.de/datenschutz/
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Folgende Daten werden hierbei in den Cookies gespeichert und übermittelt:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von nicht zwingend erforderlichen Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Absendung.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung erst nach deren Ablauf.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Hotelzimmer und ggf. weitere Leistungen online anzufragen bzw. zu buchen. Hierfür setzen wir das Buchungssystem HBook ein. Im Rahmen einer Online-Buchung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Eine Online-Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister findet auf unserer Website derzeit nicht statt. Die Bezahlung erfolgt vor Ort im Hotel oder per Rechnung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. Bundesmeldegesetz, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zur Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage, der Vertragsdurchführung (Beherbergung, Verpflegung, weitere gebuchte Leistungen), der Korrespondenz mit Ihnen, der Abwicklung der Zahlung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz).
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:
Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Meldescheine werden gemäß § 30 Bundesmeldegesetz für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Inhalte über den Dienst „Google Translate“ in andere Sprachen übersetzen zu lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Bei Aktivierung der Übersetzungsfunktion werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie der zu übersetzende Text) an Server von Google übertragen, die sich auch in den USA befinden können. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt zudem auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Auslösen der Übersetzung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Auf unserer Website ist das Plugin „Awesome Weather Widget“ des Entwicklers Hal Gatewood eingebunden, welches aktuelle Wetterdaten für St. Ingbert anzeigt. Das Plugin selbst wird lokal auf unserem Server ausgeführt; die Wetterdaten werden über eine Schnittstelle (API) vom externen Anbieter OpenWeatherMap bezogen.
Anbieter der Wetterdaten:
OpenWeather Ltd.
United House, 9 Pembridge Road
London W11 3JY
Vereinigtes Königreich
Der Abruf der Wetterdaten erfolgt grundsätzlich serverseitig durch unseren Webserver, sodass im Regelfall keine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von OpenWeather aufgebaut wird und Ihre IP-Adresse nicht an OpenWeather übermittelt wird. Sollten in Ausnahmefällen Inhalte direkt aus dem Netz von OpenWeather geladen werden, kann Ihre IP-Adresse an OpenWeather übermittelt werden.
Das Vereinigte Königreich wird von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft (Angemessenheitsbeschluss vom 28. Juni 2021), sodass eine Übermittlung dort hin auf dieser Grundlage zulässig ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information unserer Gäste über die örtlichen Wetterverhältnisse).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenWeather: https://openweather.co.uk/privacy-policy
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern (z. B. Google Fonts oder Adobe Fonts) statt; Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.
Auf unserer Website setzen wir das WordPress-Plugin „Open User Map“ (Anbieter: 100plugins, Daniel Reinert, siehe https://www.open-user-map.com/imprint/) ein, um eine interaktive Karte darzustellen. Das Plugin selbst läuft lokal auf unserem Server. Die Karte basiert auf der Open-Source-Bibliothek Leaflet.js. Die angezeigten Kartenkacheln werden von externen Servern geladen.
Anbieter der Kartenkacheln (Standard-Einstellung):
OpenStreetMap Foundation (OSMF)
St John’s Innovation Centre
Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS
Vereinigtes Königreich
Website: www.openstreetmap.org
Beim Aufruf einer Seite, auf der die Karte eingebunden ist, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation auf, um die Kartenkacheln zu laden. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, der gewählte Kartenausschnitt sowie Informationen über Ihren Browser an OpenStreetMap übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die durch OpenStreetMap erhobenen Daten und ihre Verarbeitung.
Das Vereinigte Königreich wird von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft (Angemessenheitsbeschluss vom 28. Juni 2021), sodass eine Übermittlung dort hin auf dieser Grundlage zulässig ist.
Sofern Sie über die Karte eine Standortsuche (Geocoding) nutzen, wird Ihre Sucheingabe an den jeweiligen Geocoding-Dienst übermittelt. In der Standardkonfiguration des Plugins wird hierfür der Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unseres Standortes und einer komfortablen Auffindbarkeit für unsere Gäste.
Sofern Nutzer über die Karte eigene Standorte einreichen können, werden die dabei eingegebenen Daten (z. B. Name, ggf. E-Mail-Adresse, Beschreibungstext, Geokoordinaten, ggf. Bilder) durch uns gespeichert und nach Prüfung und Freigabe auf der Karte öffentlich angezeigt. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst „reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Abfrage dient dem Zweck der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Hierdurch schützen wir insbesondere unser Kontaktformular und unser Online-Buchungsformular vor Spam-Nachrichten und missbräuchlichen Anfragen.
Die Abfrage umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können folgende Daten erhoben und an Google übermittelt werden:
Eine Übermittlung dieser Daten an Server der Google LLC in den USA findet statt. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die EU-Standardvertragsklauseln zur Absicherung der Datenübermittlung in Drittländer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Online-Angebot vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/terms
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie unentgeltlich Auskunft über diese Daten sowie über die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen verlangen.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben unter den in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unserer Website nicht statt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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